Definition av personuppgift
Personuppgifter är uppgifter som gör att det direkt eller indirekt går att identifiera levande fysiska personer. Exempel på personuppgifter är namn, personnummer, telefonnummer, mejladress, bostadsadress, fastighetsbeteckning, hälsouppgifter och fotografier.
Definition av behandling
Behandling av uppgifter innebär alla former av hantering av dem, till exempel insamling, lagring, användning, spridning och radering.
Dataskyddsombud
Dataskyddsombud ansvarar bland annat för att informera och ge råd till den personuppgiftsansvarige och anställda om skyldigheter enligt dataskyddsförordningen, och för att övervaka att vi följer förordningen. Miljönämndens dataskyddsombud når du på dataskyddsombud@skovde.se, 0500-49 80 00.
Ändamål och grunder för behandling av uppgifter
De flesta av de personuppgifter som miljönämnden behandlar används i myndighetsutövning inklusive att ta ut eventuella avgifter för handläggning. Vi behöver ha korrekta personuppgifter för att kunna ställa krav på rätt personer.
I ändamålet myndighetsutövning ingår även statistik, så vi kan komma att använda dina uppgifter för att skicka ut enkäter om hur du upplever vår tillsyn, detta gäller i första hand kontaktpersoner på företag och i organisationer.
Handlingar som kommer in till miljönämnden anses som huvudregel utgöra allmänna handlingar. Eftersom nämnden är en offentlig verksamhet gäller särskilda regler för hur handlingarna får hanteras samt om och när de får och ska lämnas ut, gallras eller bevaras.
Varifrån uppgifter kommer
De personuppgifter vi har kommer oftast från de personer som uppgifterna gäller. Vi hämtar också uppgifter från Lantmäteriets fastighetsregister, Skatteverkets folkbokföringsregister och andra myndigheter. Uppgifterna kan även komma från andra källor, till exempel telefonnummer från internet eller via klagomål.
Vilka som tar del av uppgifter
Anställda och förtroendevalda hos Miljösamverkan tar del av personuppgifter för att utföra sina arbetsuppgifter. Personuppgifter som behövs för att hantera fakturor och betalning av dem skickas till organisationer som hjälper oss med det. Vid it-support kan it-tekniker komma att ta del av uppgifter. När ärenden överklagas skickar vi uppgifter till överinstanser. Vid delgivning av beslut kan vi skicka uppgifter till organisationer som hjälper oss med det. Organisationer som utför arbete med statistik åt oss får de personuppgifter som de behöver. När du kontaktar vår kundtjänst via telefon behandlas uppgifter av Skövde kommuns kontaktcenter.
De flesta av våra handlingar och uppgifter är allmänna och omfattas av offentlighetsprincipen, vilket innebär att allmänheten, företag och massmedia har rätt att begära ut dem.
Hur länge uppgifter sparas
Miljönämndens uppgifter lagras och gallras enligt nämndens dokumenthanteringsplan som är beslutad med stöd av arkivlagen. Nämnden är skyldig att arkivera många av sina handlingar för framtiden.
Rättigheter för den som är registrerad
När vi behandlar dina personuppgifter har du rätt att:
- begära ett utdrag med dina personuppgifter (dvs. vilka av dina personuppgifter som vi behandlar samt bland annat varför vi behandlar dem)
- begära att vi rättar eller raderar dina personuppgifter
- begära att vi begränsar behandlingen av dina personuppgifter
- invända mot behandlingen av dina personuppgifter
- begära dataportabilitet (överföring av personuppgifter till annan personuppgiftsansvarig) i vissa fall
- återkalla ditt samtycke i de fall behandlingen grundas på samtycke (detta gäller vanligtvis inte vid myndighetsutövning). Återkallandet påverkar inte lagligheten av den behandling som skett innan samtycket återkallades
- klaga hos Integritetsskyddsmyndigheten på vår behandling av personuppgifter.
Frågor?
Kontakta gärna vår kundtjänst om du har frågor eller vill utnyttja någon av dina rättigheter, info@miljoskaraborg.se, 0500-49 36 30.